RI&E: de basis voor een veilige en gezonde werkomgeving

Veel organisaties hebben ooit een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) opgesteld. Vervolgens verdwijnt het document in een map of digitaal archief en krijgt het weinig aandacht meer. Ondertussen verandert de organisatie, groeien teams, komen er nieuwe werkzaamheden bij en veranderen risico’s.

Herkenbaar?

Dan is het goed om eens kritisch naar de RI&E en het bijbehorende plan van aanpak te kijken. Een actuele RI&E is namelijk veel meer dan een wettelijke verplichting. Het is de basis voor een veilige, gezonde en toekomstbestendige organisatie.

Wat is een RI&E?

Een RI&E brengt de risico’s binnen een organisatie in kaart. Denk daarbij aan fysieke risico’s, veiligheidsrisico’s, werkdruk, psychosociale arbeidsbelasting (PSA), ergonomie en andere factoren die invloed hebben op de gezondheid en veiligheid van medewerkers.

Naast het inventariseren van risico’s bevat een RI&E ook een plan van aanpak. Hierin staat welke maatregelen nodig zijn, wie verantwoordelijk is en wanneer verbeteringen worden doorgevoerd.

Waarom is een actuele RI&E belangrijk?

Veel werkgevers zien de RI&E vooral als een verplicht document. Dat is begrijpelijk, maar daarmee wordt de waarde ervan onderschat.

Een goede RI&E helpt om:

• risico’s vroegtijdig te signaleren;
• arbeidsongevallen te voorkomen;
• verzuim terug te dringen;
• medewerkers gezond en veilig te laten werken;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bovendien geeft een actuele RI&E inzicht in onderwerpen die anders vaak pas zichtbaar worden wanneer er problemen ontstaan.

Arbeidsongevallen zijn niet altijd te voorkomen, maar vaak wel te beperken

Jaarlijks vinden duizenden arbeidsongevallen plaats in Nederland. Een deel daarvan ontstaat door onverwachte situaties, maar veel incidenten blijken achteraf te herleiden naar risico’s die al bekend waren of eerder gesignaleerd hadden kunnen worden.

Juist daarom is een RI&E zo belangrijk.

Door risico’s structureel in kaart te brengen en passende maatregelen te nemen, kunnen veel ongelukken worden voorkomen of de gevolgen ervan worden beperkt.

Vooral binnen het MKB zien we dat veiligheid vaak veel aandacht krijgt zodra er iets gebeurt. Een RI&E helpt juist om eerder in actie te komen.

Vergeet psychosociale arbeidsbelasting (PSA) niet

Wanneer werkgevers denken aan arbeidsrisico’s, denken zij vaak aan machines, gereedschappen, gevaarlijke stoffen of fysieke belasting.

Toch behoort psychosociale arbeidsbelasting al jaren tot de grootste arbeidsrisico’s in Nederland.

Onder PSA vallen onder andere:

• werkdruk;
• werkstress;
• pesten;
• agressie en geweld;
• discriminatie;
• seksuele intimidatie.

Deze risico’s kunnen leiden tot langdurig verzuim, uitval en verminderde inzetbaarheid.

Daarom hoort PSA een vast onderdeel te zijn van iedere moderne RI&E. Het is niet langer een onderwerp dat je kunt afvinken. Het vraagt om aandacht, beleid en passende maatregelen.

Wanneer moet een RI&E worden bijgewerkt?

Een RI&E is geen document dat je één keer opstelt en vervolgens jarenlang laat liggen.

Het is verstandig om de RI&E opnieuw te beoordelen wanneer:

• de organisatie verhuist of verbouwt;
• werkplekken veranderen;
• thuiswerken structureel onderdeel wordt van het werk;
• nieuwe machines of hulpmiddelen worden ingezet;
• werkzaamheden veranderen;
• de organisatie groeit;
• de huidige RI&E enkele jaren oud is;
• belangrijke risico’s nog niet zijn opgenomen.

Twijfel je of jouw RI&E nog actueel is? Dan is het vaak verstandig om deze opnieuw te laten beoordelen.

Wat gebeurt er als je geen actuele RI&E hebt?

Naast het risico op boetes of opmerkingen van de Nederlandse Arbeidsinspectie loop je vooral het risico dat belangrijke signalen worden gemist.

Dat kan leiden tot:

• ongevallen;
• gezondheidsklachten;
• hoger verzuim;
• hogere kosten;
• verminderde productiviteit.

Een RI&E helpt juist om problemen voor te zijn.

Een RI&E is geen verplicht nummer

De organisaties die het meeste voordeel halen uit een RI&E zijn vaak niet de organisaties die het document maken omdat het moet.

Het zijn de organisaties die de RI&E gebruiken als hulpmiddel om hun medewerkers gezond, veilig en inzetbaar te houden.

Daarmee wordt een RI&E niet alleen een wettelijke verplichting, maar vooral een investering in de toekomst van de organisatie.

Is jouw RI&E nog actueel?

Twijfel je of jouw RI&E nog voldoet aan de huidige situatie binnen de organisatie? Of wil je een nieuwe RI&E laten opstellen?

Wij helpen je graag met het inventariseren van risico’s, het opstellen van een praktisch plan van aanpak en het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving.

Vraag vrijblijvend een offerte aan en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.