Wat zijn de verantwoordelijkheden van een werkgever?
Een veilige en gezonde werkomgeving is meer dan een wettelijke verplichting. Het vormt de basis voor gezonde medewerkers, minder verzuim en een goed functionerende organisatie. Toch blijkt in de praktijk dat veel werkgevers zich afvragen wat er precies van hen wordt verwacht en hoe zij risico’s kunnen beperken.
In dit artikel lees je wat gezondheid en veiligheid op de werkvloer betekenen, welke verplichtingen werkgevers hebben en hoe je hiermee aan de slag kunt.
Waarom zijn gezondheid en veiligheid op de werkvloer belangrijk?
Medewerkers die veilig kunnen werken en zich gezond voelen, zijn vaak productiever, meer betrokken en minder vaak ziek. Tegelijkertijd verklein je als werkgever de kans op ongevallen, langdurig verzuim en juridische problemen.
Investeren in gezondheid en veiligheid levert daarom voordelen op voor zowel medewerkers als de organisatie.
Wat is arbeidsgerelateerde gezondheid en veiligheid?
Arbeidsgerelateerde gezondheid en veiligheid omvat alle maatregelen die bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving.
Dit gaat verder dan het voorkomen van ongelukken. Ook onderwerpen zoals werkdruk, ergonomie, fysieke belasting, psychosociale arbeidsbelasting en duurzame inzetbaarheid vallen hieronder.
Het doel is om gezondheidsrisico’s zoveel mogelijk te voorkomen en medewerkers gezond aan het werk te houden.
Welke verantwoordelijkheden heeft een werkgever?
Volgens de Arbowet heeft iedere werkgever een zorgplicht voor zijn medewerkers.
Risico’s in kaart brengen
Werkgevers moeten de risico’s binnen hun organisatie inventariseren en beoordelen. Dit gebeurt met een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).
Hiermee worden mogelijke risico’s zichtbaar en kan worden bepaald welke maatregelen nodig zijn.
Zorgen voor een veilige werkomgeving
Een werkgever moet zorgen voor veilige werkplekken, veilige apparatuur en duidelijke werkinstructies. Waar nodig moeten persoonlijke beschermingsmiddelen beschikbaar worden gesteld.
Medewerkers informeren en trainen
Medewerkers moeten weten welke risico’s aanwezig zijn en hoe zij veilig kunnen werken. Regelmatige instructie en training spelen hierbij een belangrijke rol.
Voorbereid zijn op noodsituaties
Iedere organisatie moet beschikken over duidelijke noodprocedures en voldoende voorzieningen voor eerste hulp en bedrijfshulpverlening.
Incidenten registreren en evalueren
Ongevallen, bijna-ongevallen en andere incidenten bieden waardevolle informatie. Door deze te registreren en te analyseren kunnen toekomstige risico’s worden beperkt.
Welke wetgeving geldt voor gezondheid en veiligheid op het werk?
In Nederland vormt de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) de basis voor gezond en veilig werken.
Werkgevers zijn onder andere verplicht om:
- een actuele RI&E te hebben;
- een plan van aanpak op te stellen;
- een preventiemedewerker aan te wijzen;
- medewerkers toegang te geven tot een arbodienst of bedrijfsarts;
- beleid te voeren op het gebied van gezondheid en veiligheid.
Afhankelijk van de branche kunnen aanvullende regels gelden.
Wat levert aandacht voor gezondheid en veiligheid op?
Veel werkgevers zien gezondheid en veiligheid vooral als een wettelijke verplichting. In werkelijkheid levert een goed veiligheids- en gezondheidsbeleid veel meer op.
Minder verzuim
Door risico’s vroegtijdig aan te pakken, verklein je de kans op uitval en langdurig verzuim.
Meer betrokken medewerkers
Medewerkers voelen zich serieus genomen wanneer hun gezondheid en veiligheid aandacht krijgen.
Hogere productiviteit
Een veilige werkomgeving zorgt voor minder verstoringen, minder uitval en meer continuïteit.
Minder risico op boetes en aansprakelijkheid
Door te voldoen aan wet- en regelgeving voorkom je juridische problemen en mogelijke sancties.
Hoe blijf je gezondheid en veiligheid verbeteren?
Gezondheid en veiligheid zijn geen eenmalig project. Organisaties veranderen, werkzaamheden veranderen en nieuwe risico’s ontstaan.
Daarom is het belangrijk om regelmatig te evalueren:
- Zijn de risico’s nog actueel?
- Werken de genomen maatregelen?
- Zijn medewerkers voldoende geïnformeerd?
- Zijn er nieuwe ontwikkelingen of wetgeving?
Door gezondheid en veiligheid structureel onderdeel te maken van de organisatie, creëer je een werkomgeving waarin medewerkers gezond, veilig en met plezier kunnen werken.
Hulp nodig bij gezondheid en veiligheid binnen jouw organisatie?
Wil je weten of jouw organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen of zoek je ondersteuning bij een RI&E, preventiebeleid of duurzame inzetbaarheid? De specialisten van Zakenwijzer denken graag met je mee.